Quand l’inspecteur ou l’inspectrice du travail arrive dans votre entreprise, c’est rarement prévu. Et pourtant, il faut être prêt.
Trois fois, j’ai vécu des visites inopinées. La dernière, un jeudi à 16h40. La semaine avait déjà été bien mouvementée : un accident du travail à traiter, sans gravité majeure, mais un accident quand même , et les bulletins de paie à contrôler et valider avant 18h.
Et là, elle arrive.
« Bonjour, je suis l’inspectrice du travail. Je viens auditer votre entreprise sur plusieurs points. »
Et moi, intérieurement : maintenant ? Vraiment ? Tu ne veux pas m’envoyer un petit mail plutôt ?
Mais non.
On s’installe, on discute brièvement de l’activité. Il faut rester mesuré, répondre uniquement à ce qui est demandé, ne pas trop en dire. J’avoue, j’avais très chaud.
Et puis, ça s’enchaîne.
Oui, sinon ce ne serait pas drôle.
Elle me demande le RUP, le DUERP avec la dernière mise à jour, le suivi des visites médicales, le règlement intérieur, le suivi temps de travail des salariés, des forfaits jours, les formations sécurité, les entretiens professionnels, les panneaux d’affichage obligatoires… et j’en passe.
C’est à ce moment-là qu’on sent la pression monter. Parce que ces documents, ces suivis,… soit vous les avez, soit vous ne les avez pas.
Un audit de conformité RH est une analyse approfondie de vos obligations RH, conçue pour vous aider à repérer d’éventuels manquements, sécuriser vos pratiques et prévenir les risques sociaux et juridiques.
L’audit et ses étapes :
– échange avec le dirigeant sur les objectifs de cet audit, les enjeux pour l’entreprise
– un temps de recueil de données, de pratiques et d’observation sur site
– l’analyse
– la restitution du rapport avec des préconisations
L’audit de conformité vous offre une photographie claire de votre situation au regard de la réglementation.